Algemene voorwaarden Straetus Legal

Versie Juni 2023

Definities

Straetus Legal: de besloten vennootschap Straetus Kampen B.V. handelend onder de naam Straetus Legal, gevestigd en kantoorhoudende te (8263 CA) Kampen, aan het adres Carlsonstraat 3;

Cliënt: de rechts- of natuurlijk persoon met wie Straetus Legal een overeenkomst aangaat;

Wederpartij: de rechts- of natuurlijk persoon met wie Straetus Legal een – al dan niet juridisch – geschil heeft;

Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen Straetus Legal en cliënt tot stand komt, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die overeenkomst;

Legal contract: de doorlopende overeenkomst welke cliënt afsluit met Straetus Legal met als oogmerk het gebruik maken van de diensten van Straetus Legal;

Diensten/werkzaamheden: alle prestaties die het onderwerp zijn van een overeenkomst en/of abonnement, alsmede de daarmee samenhangende werkzaamheden;

 

Artikel 1. Toepasselijkheid

1.1   Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, opdracht(en) en of aanvullende vervolgopdrachten van Straetus Legal, hierna te noemen ‘’Straetus Legal’’ en een cliënt, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
1.2   De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Straetus Legal, voor de uitvoering waarvan door Straetus Legal derden dienen te worden betrokken.
1.3   De toepasselijkheid van eventuele inkoop­ of andere voorwaarden van cliënt wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.4   Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden verklaard, dan blijft het in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Straetus Legal en de cliënt zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
1.5   Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.
1.6   Indien zich tussen partijen een situatie voordoet welke niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.
1.7   Indien Straetus Legal niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat cliënt in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.

Artikel 2. Inspanningsverbintenis

2.1   Tussen partijen wordt uitsluitend voor alle diensten een inspanningsverbintenis overeengekomen. Straetus Legal voert de werkzaamheden naar beste vermogen en als zorgvuldig behandelend beroepsbeoefenaar uit. Straetus Legal staat niet in voor enig beoogd resultaat.

Artikel 3. Opdracht

3.1 Straetus Legal aanvaardt de overeenkomst met uitsluiting van art. 7:404 en 407 lid 2 BW. Kortweg komt het erop neer dat de jurist die de werkzaamheden uitvoert niet de opdrachtnemer is, maar Straetus Legal, die bepaald welke jurist de opdracht behandelt (alleen of tezamen).
3.2 Als een cliënt bestaat uit meerdere personen of rechtspersonen, dan worden zij hoofdelijk en gezamenlijk beschouwd als cliënt.
3.3  Alle offertes en aanbiedingen van Straetus Legal zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op generlei wijze enig recht worden ontleend indien het product waarop de offerte of aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
3.4   Straetus Legal kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de cliënt redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.5   De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis-, en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
3.6   Indien de aanvaarding, al dan niet op ondergeschikte punten, afwijkt van het in de offerte of de aanbieding opgenomen aanbod dan is Straetus Legal daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Straetus Legal anders aangeeft.
3.7   Een samengestelde prijsopgave verplicht Straetus Legal niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
3.8   Alle door Straetus Legal gedane aanbiedingen in welke vorm dan ook zijn geheel vrijblijvend. En verplicht Straetus Legal nimmer tot acceptatie van een opdracht. Straetus Legal behoudt zich ten alle tijde het recht voor opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.
3.9   Straetus Legal is te allen tijde gerechtigd om op de haar aangeleverde opdrachten controles uit te laten voeren in de meest brede zin van het woord.
3.10   Straetus Legal heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3.11  De cliënt vrijwaart Straetus Legal tegen aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de cliënt verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet.
3.12 Voor elke nieuwe opdracht van cliënt of partijen gelieerd aan cliënt kan een nieuwe opdrachtovereenkomst ter ondertekening worden voorgelegd. Als dit niet gebeurt, gelden de bepalingen zoals opgenomen in deze overeenkomst, tenzij hier schriftelijk van wordt afgeweken.

Artikel 4. Inschakeling derden

4.1 Cliënt zorgt dat tijdig alle informatie en/of materialen aan Straetus Legal worden overhandigd die van belang en van toepassing zijn om de opdracht uit te voeren. Cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van deze informatie. Alle relevante ontwikkelingen die zich voor of tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden dan wel het leveren van de diensten, dienen terstond aan Straetus Legal te worden vermeld.
4.2   Straetus Legal kan namens en voor rekening van de cliënt bij het uitvoeren van de opdracht derden inschakelen en zal daarbij de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.

Artikel 5. Honorarium

5.1   Straetus Legal is gerechtigd de wettelijke incassokosten bij de cliënt door te belasten.
5.2  Straetus Legal is gerechtigd 10% afwikkelingskosten aan de cliënt door te belasten over het geïncasseerde bedrag.
5.3    Straetus Legal is gerechtigd bij betekening van de gerechtelijke uitspraak en/of verdere executie hiervan het na salaris en salaris gemachtigde aan de cliënt door te belasten.
5.4   Het waarnemen of bijwonen van een zitting door Straetus Legal gebeurd op basis van het afgesproken uurloon. Voor de reistijd wordt eveneens 50% van het overeengekomen uurloon in rekening gebracht.
5.5  In gevallen dat een debiteur verweer voert in een dossier of anderzijds verzoekt om een onderbouwing van de gepretendeerde vordering verricht Straetus Legal deze werkzaamheden conform haar gebruikelijk honorarium.
5.6   Straetus Legal is gerechtigd een bedrag groot ad 6 % aan kantoorkosten in rekening te brengen over het honorarium.
5.7 Straetus Legal is gerechtigd haar tarieven jaarlijks aan te passen op basis van de wijzigingen van het maandindexcijfer voor consumentenprijs index (CPI) voor alle huishoudens (2000 is 100%) gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek.

Artikel 6. Voorschot

6.1 Voorafgaand aan de start van de werkzaamheden kan, afhankelijk van de casus, aan de cliënt gevraagd worden om een voorschot te voldoen.
6.2 Straetus Legal heeft het recht de (start of voortgang van de) werkzaamheden op te schorten tot het voorschot is voldaan en de opdrachtovereenkomst ondertekend geretourneerd is, zonder dat zij aansprakelijk is voor eventuele gevolgen van de opschorting.

Artikel 7. Betaling

7.1    Declaraties dienen binnen 10 werkdagen na factuurdatum te zijn voldaan, bij gebreke waarvan de werkzaamheden kunnen worden opgeschort en de wettelijke rente in rekening kan worden gebracht. Incassokosten zijn voor rekening van de cliënt.
7.2 Het is niet mogelijk de verschuldigde bedragen te verrekenen met eventuele tegenvordering op Straetus Legal, tenzij zij hier uitdrukkelijk mee instemt.
7.3   Indien ook na aanmaning betaling uitblijft zijn buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd ten belope van ten minste 15% van het declaratiebedrag met een minimum van € 40,00. Tevens is de cliënt dan 1% rente per maand verschuldigd, berekend vanaf de factuurdatum tot aan de dag der algehele voldoening.
7.4   Nota’s waartegen niet binnen twee weken schriftelijk is geprotesteerd, gelden als geaccepteerd.

Artikel 8. Derdengelden

8.1   Dat wil zeggen gelden die Straetus Legal ten behoeve van de cliënt ontvangt op een rekening van Straetus Kampen B.V.. Dan wel aan Straetus Legal gelieerde rekeningen. Tenzij een afwijkende afspraak gemaakt is, wordt over de derdengelden geen rente vergoed.
8.2 Straetus Legal bevordert dat de aan de cliënt toekomende gelden zo spoedig mogelijk worden doorbetaald.
8.3 De aan de cliënt toekomende gelden mogen verrekend worden met de bedragen die de cliënt op basis van verzonden en nog te zenden declaraties aan Straetus Legal is verschuldigd dan wel verschuldigd is.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1  Straetus Legal is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van de door de cliënt verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.
9.2 Straetus Legal is alleen aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden die in verband met de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld indien en voor zover de als gevolg daarvan geleden schade op deze derde verhaalbaar is.
9.3 Cliënt vrijwaart Straetus Legal tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden door Straetus Legal verricht.
9.4 Straetus Legal is nimmer aansprakelijk voor de juistheid van de gegevens die cliënt aanlevert.
9.5 Straetus Legal heeft met betrekking tot het welslagen van een opdracht een inspanningsverplichting en kan nimmer aansprakelijk zijn voor het behaalde resultaat. Elke vorm van incasso, juridische dienstverlening en of andere werkzaamheden en diensten geschiedt voor rekening en risico van de cliënt.
9.6   Straetus Legal kan niet aansprakelijk worden gehouden voor gevolgen van onderzoek en recherche op grond waarvan -door wie dan ook- foutieve beslissingen genomen zijn. Tevens is zij niet aansprakelijk voor de juistheid van de gegevens verkregen van derden.
9.7   Reclames met betrekking tot door Straetus Legal verrichte werkzaamheden, verleende diensten of verstrekte gegevens dienen door de cliënt per aangetekende brief binnen 14 dagen nadat de werkzaamheden zijn verricht, de diensten zijn verleend of de gegevens zijn verstrekt aan Straetus Legal kenbaar te zijn gemaakt. Bij gebreke hiervan zal iedere actie of rechtsvordering tegen Straetus Legal vervallen c.q. niet-ontvankelijk zijn, behoudens door cliënt aan te tonen overmacht.
9.8 Bij acceptatie van de opdracht vrijwaart de cliënt Straetus Legal en is cliënt gehouden haar schadeloos te stellen ter zake van alle vorderingen en aanspraken van derden die hun oorzaak vinden in het namens de cliënt in behandeling nemen en incasseren van de aangeboden vordering.
9.9   Straetus Legal is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van de door Straetus Legal gegeven adviezen en/of verrichte werkzaamheden, tenzij wordt aangetoond dat er sprake is van opzet of grove schuld.
9.10 Straetus Legal is nimmer aansprakelijk voor geleden bedrijfsschade en/of andere gevolgschade van een cliënt tenzij de verzekeraar van Straetus Legal deze schade erkent en dekt.
9.11 Mocht Straetus Legal toch aansprakelijk worden geacht dan zal deze aansprakelijkheid het bedrag dat voor de verrichte werkzaamheden in rekening is gebracht, dan wel de dekking welke door de verzekeraar van Straetus Legal wordt gegeven dan wel erkend, niet te boven gaan.
9.12 Straetus Legal is niet aansprakelijk voor koersen omrekenverschillen en/of transferproblemen met betrekking tot vorderingen op buiten Nederland wonende/gevestigde schuldenaren en vorderingen in buitenlands valuta.
9.13 Indien Straetus Legal aansprakelijk is gesteld en zij deze aansprakelijkheid erkent heeft, dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot:

– Het bedrag dat wordt uitgekeerd door de aansprakelijkheidsverzekering van Straetus Legal.

– Indien de aansprakelijkheidsverzekering niet uitkeert beperkt tot eenmaal het factuurbedrag.

Bij opdrachten met een langere looptijd verder beperkt tot het over de laatste drie maanden verschuldigde honorarium.

Artikel 10 Archivering

10.1 Nadat een opdracht door Straetus Legal is beëindigd, worden alle in het dossier aanwezige originele stukken die door de cliënt zijn verstrekt aan de cliënt geretourneerd.
10.2 Straetus Legal zal het overblijvende dossier gedurende (tenminste) vijf jaar bewaren. Na afloop van die vijf jaren staat het Straetus Legal vrij het dossier te vernietigen en is zij niet verantwoordelijk voor de eventuele gevolgen daarvan.

Artikel 11 Legal contract

11.1 Het Legal contract heeft een looptijd van 12 maanden en wordt met dezelfde termijn verlengd als er geen schriftelijke opzegging volgt.
Voor het Legal contract geldt een opzegtermijn van 1 maand.

Artikel 12. Publiciteit

12.1   Straetus Legal is vrij zonder nader overleg met inachtneming van de privacy van de cliënt mee te werken aan publiciteit over een zaak. Ook na beëindiging van de zaak bestaat deze vrijheid, met dien verstande dat zulks zo veel mogelijk in overleg met de cliënt plaatsvindt.

Artikel 13. Toepasselijk recht en jurisdictie

13.1   Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze algemene voorwaarden en geleverde diensten dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter te Zwolle.