Het Gerechtshof Den Haag heeft zich in uitspraak ECLI:NL:GHDHA:2017:2635 van 26 september 2017 opnieuw uitgelaten over de 14-dagen brief in combinatie met de incassokosten. In deze uitspraak kwam aan de orde of de formulering ‘binnen 16 dagen na heden’ voldoende zou zijn om aanspraak te kunnen maken op incassokosten.
De vereisten van een 14-dagen brief, die verstuurd moet worden voordat er aanspraak gemaakt kan worden op incassokosten, volgen uit de wet. Uit de brief moet blijken dat de schuldenaar minimaal 14 dagen de tijd krijgen om de factuur te kunnen voldoen en dat deze termijn in gaat op het moment dat de schuldenaar de brief ontvangt.
Wordt hieraan niet voldaan, bijvoorbeeld als er een onjuiste termijn wordt genoemd, de termijn op een verkeerd moment start, of er wordt verwarrende of misleidende informatie gegeven, dan kan er geen aanspraak gemaakt worden op incassokosten.
In dit geval is de formulering ‘na heden’ funest gebleken. Het Gerechtshof heeft geoordeeld dat door deze formulering te gebruiken, de termijn te vroeg start (op het moment dat de brief verzonden wordt) en er dus geen aanspraak gemaakt kan worden op incassokosten.
Wij adviseren dan ook om ten aanzien van de te noemen betalingstermijn op te nemen:
dat betaling plaats dient te vinden ‘binnen 14 dagen vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd/door u is ontvangen’ of ‘binnen 15 dagen nadat deze brief bij u is bezorgd/door u is ontvangen’
Voor meer informatie over de 14-dagen brief kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van uw vestiging van Straetus Incasso.